3 outils que les techniciens utilisent pour augmenter la productivité

L’équipe technique , a.k.a, sont des gens qui ont toujours une longueur d’avance sur vous concernant les nouvelles applications , les sites, et les extensions . Ou , devrais-je dire , les gens qui étaient en avance que vous . Après avoir lu cet article sur les outils qu’ils utilisent régulièrement , vous sauriez également comment s’y initié.

Mais , avant de creuser ce thème, il faut savoir que les techniciens n’utilisent plus que trois choses aléatoires actuellement. Ils conçoivent spécifiquement pour rendre l’automatisation et à la rationalisation des tâches pour devenir beaucoup plus facile . Et cela signifie que vous pouvez obtenir plus de travail que jamais !

J’ai entenudu des rumeurs, alors je vais également vous dire ce que cela signifie: vous aurez le temps de se reposer un peu plus tôt quelques nuits cet été et profiter de ce beau soleil .

1. Gmail Labs

Si vous êtes comme beaucoup d’entre nous sur cette belle planète, vous utilisez actuellement Gmail pour passer votre journée . Mais , je parie que vous ne saviez pas que vous pouvez jouer avec elle . Et non, je ne parle pas de la création d’un mash-up Frankenstein entre votre anti-spam et le rapport de comptabilité hebdomadaire , je parle de Gmail Labs .

Gmail Labs sont des réglages spéciaux qui s’ajoutent dans les fonctionnalités utiles de votre email . Vous pouvez commencer par entrer dans votre compte , cliquez sur l’icône d’engrenage , puis  » Paramètres », puis un onglet sur la droite appelé  » Labs « . vous trouverez ce dont vous avez besoin pour transformer votre email en une créature plus gérable.

Il y a plusieurs choix , mais je suggère de commencer avec mes quelques favoris .

Annuler l’envoie

Combien de fois avez-vous remarqué que vous avez oublié de joindre un fichier ou pire , une faute de frappe , juste deux secondes après avoir cliqué envoyer ? Avec Annuler l’envoie, vous pouvez arrêter ce message, vous seriez sauvé de l’embarras et le temps passé à envoyer le long d’un email de suivi qui dit : «cette fois ci , c’est la pièce jointe, lol .  »

Réponses standardisées

Vous voulez répondre à des emails identiques? Gagnez du temps, ne re- tapez plus des messages répétitifs . Au lieu de cela , vous pouvez construire une banque de réponses standard que vous pouvez envoyer à chaque fois que c’est nécessaire .

Icône de messages non lus

Parfois, vous êtes en attente d’ un e-mail important, mais pour une raison ou une autre , vous n’avez pas le temps de maintenir l’ouverture de votre boîte de réception . Avec l’ Icône non lu des messages , vous pouvez juste regarder sur l’onglet de votre navigateur Gmail et le voir rapidement quand il arrive dans votre boîte de réception .

2. IFTTT

IFTTT , abréviation de  » Si ceci, puis cela ,  » est un outil simple , mais étonnamment puissant , qui combine l’automatisation de vos services préférés en ligne. Une fois que vous vous inscrivez sur un compte gratuit , vous pouvez commencer à créer des recettes . Ou comme je l’appelle , de la magie !

Et la création de recettes est un jeu d’enfant . Il suffit de choisir la cause ( le «si» ) et le résultat que vous voulez (le « qui ») Par exemple, je tiens à vous assurer que je me souviens avoir retourner des appels manqués quand j’étais en réunions. Donc , IFTTT étais l’une de mes recettes: Si je manque un appel téléphonique , il l’ajouter dans ma liste de choses à faire . Cela signifie que je ne dois plus m’inquiéter que je vais oublier de vérifier mes appels manqués – parce qu’il y a un rappel prêt et en attente pour moi dans mon gestionnaire de tâches .

Que pouvez-vous faire avec IFTTT ?c’est un peu au-delà de votre imagination . Il permet actuellement de vous connectez à de nombreux de services en ligne , à partir de Gmail à Slack ou à DropBox vers Evernote , ainsi que des dizaines et des dizaines d’autres services.

3. workflow ou Llama

Vous êtes au travail ne signifie pas que vous devez pensez que votre téléphone est un outil d’automatisation. En fait, l’automatisation des tâches sur votre téléphone peut être l’une des meilleures façons de rendre plus facile votre vie professionnelle, surtout si vous êtes souvent loin de votre bureau.

Workflow est un nouveau venu pour iOS il est utilisé par les utilisateurs d’iPhone du monde entier. Il vous permet de combiner facilement des fonctions ou applications sur votre téléphone dans un certain ordre. En les combinant, il est possible de faire des choses manuelles automatiquement.

Vous pouvez definir une seule action de clever workflow, puis vous pouvez toujours l’utiliser, il comprend des options comme tourner une page web vers un fichier PDF, envoyer un message avec votre heure d’arrivée en fonction de votre emplacement actuel, ou de lire des textes à haute voix pour vous.

Ne soyez pas jaloux des possesseurs d’iPhone

Llama pour Android a été dans les parages depuis des années, mais il a volé sous le radar. Il vous permet également de travailler un peu de magie sur votre téléphone sur quelques installations mineures. Vous pouvez changer votre téléphone en mode silencieux à chaque fois que vous avez une réunion prévue sur votre calendrier, se connecter instantanément à votre Wi-Fi lorsque vous arrivez au travail, ou un rappel à se lever.

Tous ces outils sont faciles à utiliser, et ils peuvent vraiment faire une brèche dans votre liste quotidienne de choses à faire. Alors, arrêtez de perdre votre temps à faire un travail inutile, et commencer à les utiliser pour finir votre travail plus rapidement.